Kort oppsummering

Med funksjonen Lag rapport og send kan du velge én eller flere oppgaver og sende dem som en PDF-rapport direkte fra Gripr. Rapporten inneholder oppgavenavn, beskrivelse og metadata, og du kan i tillegg legge ved bilder og dokumenter fra oppgavene. Rapporten sendes til én eller flere mottakere via e-post.

Hvem har tilgang?

Alle brukere som har tilgang til oppgavelisten kan bruke funksjonen.

Hvor finner du det?

Funksjonen er tilgjengelig i oppgavelisten. Naviger til: Oppgaver

[Skjermbilde: Oppgavelisten med avmerkede oppgaver og "Lag rapport og send"-knappen]

Slik sender du en oppgaverapport

Send én oppgave

1. Gå til Oppgaver.
2. Høyreklikk på oppgaven du vil sende (eller åpne kontekstmenyen via ⋮-ikonet).
3. Velg Lag rapport og send.
4. Fyll inn mottakere i e-postdialogen som åpnes.
5. Tilpass emne og melding ved behov.
6. Klikk Send.

[Skjermbilde: Kontekstmeny med "Lag rapport og send"-alternativet]

Send flere oppgaver samtidig

1. Gå til Oppgaver.
2. Klikk i avkrysningsboksen til venstre for hver oppgave du vil sende.
3. Klikk Lag rapport og send i handlingslinjen som vises nederst (eller via høyreklikkmenyen).
4. Fyll inn mottakere i e-postdialogen.
5. Klikk Send.

Alle valgte oppgaver samles i én rapport og sendes i én e-post.

[Skjermbilde: Oppgaveliste med flere oppgaver avmerket og bulk-handlingslinjen synlig]

Legg til bilder og dokumenter som vedlegg

I e-postdialogen kan du inkludere ekstra vedlegg fra oppgavene:

1. Kryss av Inkluder bilder for å legge til oppgavebilder som PDF-vedlegg.
2. Kryss av Inkluder dokumenter for å legge til oppgavedokumenter som PDF-vedlegg.
3. Du kan også laste opp egne filer fra fillageret via Legg til vedlegg.
4. Klikk Send når du er klar.

[Skjermbilde: E-postdialogen med vedleggsvalg]

Viktig å vite

• Rapporten inneholder alltid oppgavenavn, beskrivelse og nøkkelinformasjon om valgte oppgaver.
• ⚠️ Den totale vedleggsstørrelsen kan ikke overstige 20 MB. Du vil få en advarsel dersom grensen overskrides.
• E-postens emne fylles ut automatisk med «Oppgaverapport fra [bedriftsnavn]», men kan endres.
• Du kan sende til flere mottakere samtidig. Mottakere kan velges fra kontaktregisteret eller legges inn manuelt.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg sende oppgaver fra et prosjekt direkte?
Svar: Ja. Funksjonen er tilgjengelig der oppgavelisten vises, inkludert i prosjektkontekst.

Spørsmål: Hva skjer hvis vedleggene er for store?
Svar: Du får en advarsel i dialogen dersom vedleggene overstiger 20 MB. Fjern noen vedlegg og prøv igjen.

Spørsmål: Kan mottakeren se alle oppgavene i én rapport?
Svar: Ja. Alle valgte oppgaver samles i én PDF-rapport som sendes i én e-post.

Spørsmål: Kan jeg velge språk for e-posten?
Svar: Ja. Du kan sette ønsket språk per mottaker i e-postdialogen.