Send skjema som e-post

Kort oppsummering

Du kan sende en kopi av et utfylt skjema som PDF direkte via e-post fra Gripr — uten å laste ned filen manuelt først. E-posten kan sendes fra Griprs system-e-post eller fra din egen Gmail- eller Outlook-konto, og du kan legge til mottakere, emne, melding og ekstra vedlegg før du sender.

Hvem har tilgang?

Alle brukere med tilgang til et skjema kan bruke funksjonen.

Hvor finner du det?

E-postikonet finnes i verktøylinjen øverst i et skjema.

Skjemaer

Du finner også Send via e-post i høyreklikkmenyen på filer i skjemaets Dokumentsenter.

Slik sender du skjema som e-post

Send fra skjemavisningen

1. Åpne skjemaet du vil sende.
2. Klikk på e-post-ikonet i verktøylinjen øverst ("Send via e-post").
3. Gripr genererer en PDF av skjemaet automatisk og åpner e-postdialogen med PDF-en lagt til som vedlegg.
4. Fyll inn feltene i e-postdialogen (se nedenfor) og klikk Send.

[Skjermbilde: Skjemavisning med e-post-ikonet i verktøylinjen markert]

Send filer fra skjemaets Dokumentsenter

1. Åpne skjemaet og gå til Dokumentsenter-seksjonen.
2. Høyreklikk på en fil (eller klikk de tre prikkene ⋯).
3. Velg Send via e-post.
4. Filene legges til som vedlegg i e-postdialogen.
5. Fyll inn feltene og klikk Send.

[Skjermbilde: Høyreklikkmeny i Dokumentsenter med Send via e-post-valget]

Fyll inn e-postdialogen

E-postdialogen har følgende felt:

Klikk Send når du er ferdig. Du får bekreftelsen "E-post sendt" når det lykkes.

[Skjermbilde: E-postdialogen med utfylte felt og PDF-vedlegg]

Koble til din egen e-postkonto

1. Gå til innstillinger for e-postintegrasjon.
2. Koble til Gmail eller Outlook.
3. Neste gang du åpner e-postdialogen, kan du velge din tilkoblede konto under Fra.

Viktig å vite

• Total størrelse på vedlegg kan ikke overstige 20 MB. En advarsel vises dersom grensen overskrides.
• Minst én mottaker er påkrevd for å sende.
• Emne og melding er obligatoriske felt.
• PDF-vedlegget som genereres automatisk fra skjemaet, kan ikke fjernes fra e-posten.
• Dersom PDF-generering feiler, vises advarselen "Ett eller flere vedlegg kunne ikke genereres og vil ikke inkluderes i e-posten."
• Ingen ekstra bekreftelse vises — e-posten sendes umiddelbart når du klikker Send.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan mottakeren se at e-posten er sendt fra Gripr? Svar: Dersom du ikke har koblet til din egen Gmail/Outlook, sendes e-posten fra hei@gripr.no. Med integrert konto sendes den fra din personlige e-postadresse.

Spørsmål: Kan jeg sende skjemaet til flere mottakere samtidig? Svar: Ja, klikk Legg til mottakere og legg til alle e-postadressene du ønsker.

Spørsmål: Kan jeg sende andre filer enn PDF-en av skjemaet? Svar: Ja, klikk Legg til vedlegg i dialogen for å legge til andre filer fra datamaskinen din eller fra Griprs lagring.

Spørsmål: Hva skjer hvis e-posten ikke ble sendt? Svar: Du ser meldingen "Kunne ikke sende e-post", og dialogen forblir åpen slik at du kan prøve igjen.