Automatiske ordrelinjer fra timer

Kort oppsummering

Med denne funksjonen kan Gripr automatisk opprette ordrelinjer når timer godkjennes på prosjekter med prismodell Timepris. Du slipper å registrere ordrelinjer manuelt — de lages automatisk med riktig timeforbruk og pris, og er klare til å sendes til regnskap.

Hvem har tilgang?

Kun brukere med administratortilgang til systeminnstillinger kan aktivere og konfigurere denne funksjonen. Selve godkjenningen av timer gjøres av brukere med rettighet til å godkjenne timer.

Hvor finner du det?

Innstillinger → Systeminnstillinger → Timerregistrering

Innstillinger → Systeminnstillinger → Timerregistrering

Ordrelinjer som opprettes fra timer vises på prosjektet under Ordrelinjer.

Slik bruker du funksjonen

Aktiver automatisk ordrelinje ved godkjenning

1. Gå til Innstillinger → Systeminnstillinger → Timerregistrering
2. Finn seksjonen Automatisk ordrelinje ved godkjenning.
3. Aktiver bryteren for å slå på funksjonen.
4. Fyll inn Veiledende timepris — dette er standardprisen per time som brukes på ordrelinjen (i NOK).
5. Klikk Lagre for å bekrefte innstillingene.

[Skjermbilde: Innstillinger → Systeminnstillinger → Timerregistrering med bryteren aktivert og Veiledende timepris-feltet synlig]

Sett prismodell på prosjektet

1. Åpne prosjektet og klikk Rediger.
2. Finn feltet Prismodell.
3. Velg Timepris fra nedtrekkslisten.
4. Lagre endringene.

[Skjermbilde: Prosjektdialog med Prismodell-feltet satt til Timepris]

Godkjenn timer

Når innstillingen er aktivert og prosjektet har prismodellen Timepris, opprettes ordrelinjer automatisk når timer godkjennes:

1. Gå til timeregistreringsoversikten og finn timene som skal godkjennes.
2. Godkjenn timene som vanlig.
3. Systemet oppretter automatisk en ordrelinje med:

• Navn: Timeforbruk
• Antall: Antall timer registrert
• Enhet: Timer
• Pris: Veiledende timepris fra innstillinger

Se og administrer ordrelinjer

1. Åpne prosjektet.
2. Klikk på Ordrelinjer-panelet.
3. Her ser du alle ordrelinjer — inkludert de som er generert automatisk fra timer.
4. Du kan redigere, slette eller sende ordrelinjer til regnskap herfra.

[Skjermbilde: Ordrelinjer-panelet på et prosjekt med en automatisk opprettet ordrelinje fra timer]

Send ordrelinjer til regnskap

1. Marker én eller flere ordrelinjer i Ordrelinjer-panelet.
2. Klikk Send til regnskap.
3. Velg ønsket sendemetode:

• Lag en enkelt ordre — én ny ordre opprettes med alle ordrelinjene
• Legg til på prosjekt — ordrelinjer legges til prosjektet
• Send til godkjenning — sendes til godkjenningsbilde for timer
• Manuelt behandlet — marker som behandlet uten å sende til regnskapssystem

4. Bekreft med Send til regnskap.

Viktig å vite

• ⚠️ Funksjonen gjelder kun prosjekter med prismodell Timepris. Timer på prosjekter med Fastpris eller Ingen prismodell genererer ikke automatiske ordrelinjer.
• Timen må være koblet til et prosjekt for at ordrelinjen skal opprettes.
• Det opprettes ikke duplikate ordrelinjer — en allerede godkjent time genererer ikke en ny ordrelinje ved ny godkjenning.
• Veiledende timepris er en arbeidsområde-innstilling og gjelder for alle prosjekter.
• Ordrelinjen opprettes med status Ikke sendt og må sendes til regnskap manuelt.
• Ordrelinjen får en kommentar med referanse til hvilken time den kommer fra, f.eks.: "Timeforbruk — Ola Nordmann, 25.04.2026, 8t".

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hvorfor opprettes det ikke ordrelinjer når jeg godkjenner timer?

Svar: Sjekk at (1) bryteren for Automatisk ordrelinje ved godkjenning er aktivert i innstillingene, (2) prosjektet har prismodellen Timepris, og (3) timen er koblet til et prosjekt.

Spørsmål: Kan jeg endre prisen på en automatisk opprettet ordrelinje?

Svar: Ja, du kan redigere ordrelinjen fra Ordrelinjer-panelet på prosjektet.

Spørsmål: Hva skjer om veiledende timepris ikke er satt i innstillingene?

Svar: Ordrelinjen opprettes med pris 0 NOK. Det anbefales derfor å sette veiledende timepris før funksjonen aktiveres.

Spørsmål: Kan jeg ha ulik timepris på forskjellige prosjekter?

Svar: Nei, veiledende timepris er en felles innstilling for hele arbeidsområdet. Alle automatisk opprettede ordrelinjer bruker denne prisen, men du kan redigere enkeltlinjer etterpå.

Spørsmål: Kan jeg finne ordrelinjer fra timer andre steder enn på prosjektet?

Ja, alle ordrelinjer kan ses i den globale oversikten under Ordrelinjer.