Innhold i genererte dokumenter

Kort oppsummering

I Gripr kan du styre hva som vises når et tilbud eller skjema vises som dokument – for eksempel om svaroverskriften «Besvarelse» skal vises over hvert svar, eller om statistikk, beskrivelse og tilbudsdetaljer skal inkluderes. Dette lar deg tilpasse dokumentets utseende til mottakerens behov.

Hvem har tilgang?

Brukere med redigeringstilgang til et tilbud eller skjema kan endre dokumentinnstillingene. Vanligvis gjelder dette arbeidsområdeeiere og brukere som har fått redaktørrettigheter til tilbudet eller skjemaet.

Hvor finner du det?

Innstillingene er tilgjengelige inne i hvert enkelt tilbud eller skjema:

• Tilbud: Tilbud → Åpne et tilbud → Klikk innstillingsikone i sidemenyen
• Skjemaer: Skjemaer → Åpne et skjema → Klikk innstillingsikone i sidemenyen

[Skjermbilde: Sidemenyen med innstillingsikone for dokumentinnhold]

Slik bruker du dokumentinnstillinger

Skjul eller vis «Besvarelse»-teksten

«Besvarelse» er overskriften som vises over hvert svar i dokumentet. For tilbud kan denne teksten se unødvendig ut – du kan enkelt skjule den:

1. Gå til Tilbud og åpne tilbudet du vil redigere
2. Klikk innstillingsikone i sidemenyen
3. Finn bryteren Inkluder 'Besvarelse' tekst
4. Slå den av for å skjule overskriften (standard: av), eller på for å vise den

[Skjermbilde: Bryteren «Inkluder 'Besvarelse' tekst» i dokumentinnstillingene]

Andre dokumentinnstillinger

I samme innstillingsside kan du også styre:

• Inkluder beskrivelse — vis eller skjul skjemaets beskrivelsestekst i dokumentet
• Inkluder tilbudsdetaljer — vis eller skjul tilbudsspesifikk informasjon (tilbudsnummer, datoer, kontaktinfo)
• Inkluder statistikk — vis eller skjul svarstatistikk
• Inkluder hjelpetekst — vis eller skjul forklaringstekst under spørsmålene
• Prissynlighet — styr om priser vises basert på mottakertype

Viktig å vite

• Innstillingene gjelder per tilbud eller skjema – de endres ikke globalt for alle tilbud.
• Standard er at «Besvarelse»-teksten er skjult.
• Endringer trer i kraft umiddelbart for alle som åpner dokumentet etterpå.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hva er «Besvarelse»-teksten og hvorfor vises den? Svar: «Besvarelse» er en standardoverskrift som vises over hvert svar i skjema- og tilbudsdokumenter. Den ble opprinnelig laget for skjemaer der det er naturlig å skille spørsmål fra svar, men kan se unødvendig ut i tilbud.

Spørsmål: Kan jeg skjule «Besvarelse»-teksten for alle tilbud på én gang? Svar: Nei, innstillingen settes per tilbud. Du må gå inn i hvert enkelt tilbud og justere den.

Spørsmål: Påvirker denne innstillingen PDF-eksporten? Svar: Ja, innstillingene for dokumentinnhold gjelder for alle visninger av dokumentet, inkludert PDF.

Spørsmål: Hvem kan endre dokumentinnstillingene? Svar: Brukere med redigeringstilgang til tilbudet eller skjemaet.