EcoMobility kjørebok, hvordan komme i gang og hvordan fungerer integrasjon med Gripr?

EcoMobility-integrasjonen kobler flåtestyringssystemet ditt (WinFleet) sammen med Gripr. Når den er koblet til, kan du se kjøretøyene dine med sanntidsposisjon og status i en egen widget, og kjøreturer fra flåten kommer automatisk inn som forslag til ordrelinjer på riktig prosjekt — slik at du kan godkjenne kjørelengde (Km), bompenger og CO₂-utslipp og legge dem til som ordrelinjer med ett klikk.

Hvem har tilgang?

• Oppsett av integrasjonen: Kun arbeidsområdeeier/administrator kan koble til EcoMobility. Integrasjonen settes opp på arbeidsområdenivå og gjelder hele arbeidsområdet.

• Bruk av forslag: Brukere som har rettighet til å opprette produktforbruk/ordrelinjer kan godkjenne og avvise forslag. Mangler du denne rettigheten, vises forslagene, men knappene for å godkjenne/avvise er deaktivert.

Hvor finner du det?

• Koble til integrasjonen: Innstillinger → Konto → Integrasjoner

• Flåte-widget: Legges til på et dashboard via widget-biblioteket.

• Forslag til ordrelinjer: På siden Ordrelinjer eller på fanen Produkter / Ordrelinjer inne på et prosjekt.

Slik kobler du til EcoMobility (autentisering)

Aktiver integrasjonen

1. Gå til Innstillinger → Konto → Integrasjoner.

2. Finn EcoMobility-kortet og klikk Aktiver.

3. I innloggingsvinduet «Logg inn med EcoMobility-kontoen din» skriver du inn:

   • Brukernavn (operatørbrukernavnet ditt i EcoMobility/WinFleet)

   • Passord

4. Klikk Logg inn.

[Skjermbilde: EcoMobility-kortet på integrasjonssiden med Aktiver-knapp]

ℹ️ Gripr logger inn mot EcoMobility på dine vegne og holder forbindelsen i live automatisk. Du trenger ikke å logge inn på nytt med mindre du selv logger ut, eller passordet ditt i EcoMobility endres.

Logg ut igjen

Du kan når som helst koble fra ved å åpne menyen (tre prikker) i flåte-widgeten og velge Logg ut fra EcoMobility.

Flåte-widgeten

Widgeten gir deg en levende oversikt over kjøretøyene i flåten din rett i Gripr.

Legg til widgeten på et dashboard

1. Åpne dashboardet ditt og klikk Tilpass widgets.

2. I Widget-bibliotek finner du EcoMobility Flåte.

3. Klikk på widget-kortet for å legge det til, og klikk Lagre.

Slik bruker du widgeten

• Ressurser-fanen viser en liste over kjøretøy med navn, kjøretøytype og registreringsnummer, 📍 posisjon/adresse, kilometerstand og når den sist ble oppdatert.

• Kart-fanen viser kjøretøyene som markører på et kart. Klikk en markør for å se navn, type, registreringsnummer, adresse og siste oppdatering.

• Åpne menyen (tre prikker) for å:

  • Oppdater data — hent ferske posisjoner

  • Gå til EcoMobility — åpne EcoMobility/WinFleet i ny fane

  • Logg ut fra EcoMobility

[Skjermbilde: EcoMobility Flåte-widget med Ressurser- og Kart-fane]

Automatiske kjørepunkt (POI) på prosjekter

For at Gripr skal kunne knytte kjøreturer til riktig prosjekt, opprettes det automatisk et kjørepunkt (POI / geofence) i EcoMobility for hvert prosjekt.

Slik fungerer det

• Når du oppretter et prosjekt med adresse (koordinater), opprettes det automatisk et tilhørende kjørepunkt i EcoMobility — en sirkel rundt prosjektets posisjon.

• Når du oppdaterer prosjektets adresse, flyttes kjørepunktet automatisk med.

• Alt skjer i bakgrunnen — du trenger ikke gjøre noe selv.

Viktig å vite

• ⚠️ Prosjektet må ha en adresse/posisjon for at kjørepunktet skal opprettes. Mangler prosjektet koordinater, blir det ikke noe kjørepunkt — og da kommer det heller ingen kjøreforslag inn på prosjektet.

• Integrasjonen må være aktivert for at synkroniseringen skal skje.

Forslag til ordrelinjer (Km, Bompenger og CO₂)

Kjøreturer som ender inne i et prosjekts kjørepunkt hentes automatisk inn i Gripr som forslag. Ingenting faktureres automatisk — du bestemmer hva som skal bli en ordrelinje.

Finn forslagene

1. Gå til Ordrelinjer for å se alle forslag, eller åpne fanen Produkter / Ordrelinjer inne på et prosjekt for å se forslagene som hører til akkurat det prosjektet.

2. Klikk på Forslag-knappen (lyspære-ikon). Et rødt merke viser hvor mange forslag som venter på gjennomgang.

ℹ️ Ser du ingen «Forslag»-knapp? Knappen vises kun når det finnes forslag som venter på gjennomgang. Er det ingen ventende forslag, er knappen skjult — det betyr ikke at noe er galt.

[Skjermbilde: Forslag-knapp med antallsmerke i verktøylinjen på Ordrelinjer]

Gjennomgå forslagene

I vinduet Forslag til ordrelinjer ser du en tabell med:

• Dato — når kjøreturen skjedde

• Tittel — navn på turen/forslaget

• Type — Distanse, CO₂ eller Bompenger

• Antall — f.eks. «156,5 km»

• Kostpris

• Kilde — EcoMobility

• Tilhører — hvilket prosjekt/oppgave (vises på den globale siden)

Du kan filtrere på Søk, Type (Distanse / CO₂ / Bompenger) og Status (Venter / Godkjent / Avvist). Som standard vises kun forslag som venter.

Godkjenn ett forslag

1. Klikk Godkjenn på raden.

2. I dialogen kan du eventuelt velge et produkt, og justere mengde, kostpris, salgspris og legge til en kommentar.

3. Klikk Godkjenn. Forslaget blir lagt til som en ordrelinje på prosjektet.

Avvis ett forslag

Klikk Avvis på raden og bekreft. Forslaget fjernes fra listen over forslag som venter.

Godkjenn eller avvis flere samtidig

1. Huk av i avkrysningsboksene for forslagene du vil behandle (kun forslag som venter kan velges).

2. Bruk knappene som dukker opp nederst: Godkjenn eller Avvis.

3. Ved masse-godkjenning kan du valgfritt velge ett produkt som brukes på alle de valgte forslagene.

Viktig å vite

• ⚠️ Ingen kjøredata faktureres automatisk. Hvert forslag må godkjennes av en bruker før det blir en ordrelinje.

• Et forslag kan kun behandles én gang. Hvis noen andre allerede har godkjent eller avvist det, får du beskjeden «Dette forslaget er allerede behandlet.»

• Bompenger registreres kun i norske kroner (NOK). Turer med annen valuta får ikke bompenge-forslag.

• Av personvernhensyn tas sjåførnavn og nøyaktige start-/stoppkoordinater bort før forslaget lagres i Gripr.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hvorfor kommer det ingen forslag inn på prosjektet mitt?
Svar: Sjekk at integrasjonen er aktivert, at prosjektet har en adresse/posisjon (slik at det finnes et kjørepunkt), og at det faktisk har vært kjøreturer innenfor prosjektets område.

Spørsmål: Hvorfor ser jeg ingen «Forslag»-knapp / hvorfor kommer det ingen forslag på prosjektet mitt?
Svar: «Forslag»-knappen vises bare når det finnes minst ett forslag som venter. Forslag lages ved en planlagt synkronisering og kommer ikke umiddelbart — det tar litt tid etter at du har koblet til. Kommer det fortsatt ingenting etter en stund, sjekk at: integrasjonen er aktivert, prosjektet har en adresse/posisjon, og at det faktisk har vært kjøreturer som avsluttes innenfor prosjektets område.

Spørsmål: Kan jeg endre kostpris eller salgspris før jeg godkjenner?
Svar: Ja. Når du godkjenner et enkelt forslag kan du justere mengde, kostpris, salgspris, velge produkt og legge til kommentar.

Spørsmål: Hva skjer hvis jeg endrer prosjektets adresse?
Svar: Kjørepunktet i EcoMobility flyttes automatisk til den nye posisjonen.

Spørsmål: Finnes dette i den nye (React) versjonen av Gripr?
Svar: Nei, foreløpig finnes flåte-widgeten og forslagene kun i dagens Gripr-webapp.