Kort oppsummering

Gripr varsler deg om viktige hendelser – som når en oppgave tildeles deg, noen nevner deg i en kommentar, eller en frist nærmer seg. Varsler leveres via bjellen i appen, e-post og mobilapp-push. Du bestemmer selv hvilke varslinger du vil motta og på hvilke kanaler.

Hvem har tilgang?

Alle innloggede brukere har tilgang til varslinger og varslingspreferanser. Ingen spesielle rettigheter kreves.

Varslingsbjelleikon – innboks i appen

Bjelleikonet øverst i navigasjonsmenyen viser et rødt punkt når du har uleste varsler.

Se varsler

1. Klikk på bjelleikonet i venstre navigasjonsmeny
2. Varsler vises delt i to faner: Ulest og Leste
3. Klikk på et varsel for å gå direkte til den aktuelle oppgaven, skjemaet, prosjektet eller kommentaren
4. Varselet merkes automatisk som lest når du klikker på det

[Skjermbilde: Varslingspanelet åpent med fanene Ulest og Leste]

Merk varsler som lest eller ulest

• Enkeltvarsel: Hold musepekeren over et varsel og klikk Merk som lest (eller Merk som ulest for å angre)
• Alle varsler på én gang: Klikk Merk alle lest øverst i varslingspanelet

Varslingspreferanser – styr hva du varsles om

Gå til Innstillinger → Profil → Varslinger for å styre hvilke varsler du mottar og på hvilke kanaler.

[Skjermbilde: Varslingsinnstillingssiden med fanene E-post og Mobilapp, og søkefelt]

E-postvarsler

1. Gå til Innstillinger → Profil → Varslinger → E-post
2. Varsler er gruppert etter kategori: Oppgave, Skjema, Prosjekt, Team, Kommentar, Timeføring med mer
3. Slå av eller på de varslingstypene du ønsker med bryteren til høyre
4. Endringer lagres automatisk

Mobilapp-varsler (push)

1. Gå til Innstillinger → Profil → Varslinger → Mobilapp
2. Slå av eller på push-varsler per varslingstype
3. Push-varslene sendes til din mobile enhet der du er innlogget i Gripr-appen

Fristpåminnere – varsle X dager før frist

For oppgaver, skjemaer og prosjekter kan du få en påminnelse et bestemt antall dager før fristen:

1. Gå til Innstillinger → Profil → Varslinger
2. Finn varslingstypen «Antall dager før frist» under riktig kategori (Oppgave, Skjema eller Prosjekt)
3. Skriv inn antall dager – f.eks. 1 for én dag før, 3 for tre dager før
4. Sett til 0 for å deaktivere påminnelsen

[Skjermbilde: Fristpåminnelse-innstillingen med tallfelt for antall dager]

Varslingstyper

Søk i varslingsinnstillinger

Bruk søkefeltet øverst på varslingsinnstillingssiden for å raskt finne en bestemt varslingstype. Resultater filtreres live mens du skriver.

Viktig å vite

• ⚠️ Enkelte kritiske varsler om kontostatus kan ikke deaktiveres.
• Push-varsler krever at du er innlogget i Gripr-mobilappen.
• Fristpåminnere gjelder kun for elementer der en frist er satt.
• Varslingsinnstillingene er personlige – de gjelder kun for din bruker, ikke hele arbeidsområdet.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Jeg får for mange e-postvarsler – hva gjør jeg?
Svar: Gå til Innstillinger → Profil → Varslinger → E-post og slå av de varslingstypene du ikke ønsker.

Spørsmål: Jeg får ikke push-varsler på mobilen – hva kan det skyldes?
Svar: Sjekk at du er innlogget i Gripr-mobilappen og at enheten tillater varsler fra appen. Kontroller også at push-varsler er aktivert under Innstillinger → Profil → Varslinger → Mobilapp.

Spørsmål: Kan jeg få en påminnelse 2 dager før en oppgavefrist?
Svar: Ja. Gå til Varslingsinnstillinger og sett Antall dager før frist til 2 under kategorien Oppgave.

Spørsmål: Påvirker varslingsinnstillingene mine kollegaene mine?
Svar: Nei. Varslingsinnstillingene er personlige og gjelder kun for din bruker.

Spørsmål: Kan jeg se varsler jeg allerede har lest?
Svar: Ja. Åpne bjellen og klikk på fanen Leste.