Kort oppsummering

Når du håndterer ordrelinjer utenfor Gripr sitt regnskapssystem — for eksempel ved manuell fakturering — kan du markere linjene som «Manuelt behandlet» i stedet for å sende dem gjennom integrasjonen. Dette gir deg full oversikt over hvilke linjer som er behandlet, uten at Gripr sender data til regnskapssystemet.

Hvem har tilgang?

Alle brukere med tilgang til ordrelinjer kan bruke denne funksjonen.

Hvor finner du det?

Ordrelinjer er tilgjengelig på tre steder:

• Globalt: Ordrelinjer i venstremenyen → Ordrelinjer

• Per prosjekt: Åpne et prosjekt → fanen Ordrelinjer

• Per oppgave: Åpne et prosjekt → åpne en oppgave → Ordrelinjer

Slik markerer du ordrelinjer som manuelt behandlet

Velg ordrelinjer og åpne dialogen

1. Gå til Ordrelinjer via venstremenyen, et prosjekt eller en oppgave

2. Velg én eller flere ordrelinjer i listen

3. Klikk Send til regnskap

[Skjermbilde: Ordrelinjeliste med valgte linjer og «Send til regnskap»-knapp]

Velg «Manuelt behandlet»

1. I dialogvinduet «Send ordrelinjer til regnskap» velger du Manuelt behandlet

2. Du ser beskrivelsen: «Merk ordrelinjer som manuelt behandlet uten å sende til regnskapssystem»

3. Klikk Send til regnskap for å bekrefte

[Skjermbilde: Dialog med fire valg — «Manuelt behandlet» er valgt]

Resultatet

• Ordrelinjen vises nå med et blått merke: Manuelt behandlet

• Linjen forblir synlig i listen og kan fortsatt redigeres eller slettes

• Ingen data sendes til regnskapssystemet

[Skjermbilde: Ordrelinjetabell med blått «Manuelt behandlet»-merke i Regnskap-kolonnen]

Filtrering og søk

Du kan filtrere ordrelinjer etter regnskapsstatus via filterpanelet:

• Sendt — linjer sendt til regnskapssystemet (grønt merke)

• Ikke sendt — linjer som ennå ikke er behandlet (rødt merke)

• Manuelt behandlet — linjer markert som manuelt behandlet (blått merke)

Åpne filterpanelet og velg ønsket status under Regnskap.

Viktig å vite

• ⚠️ Å markere en linje som «Manuelt behandlet» er ikke det samme som å sende den til regnskapssystemet — Gripr overfører ingen data til regnskapet ved bruk av dette valget

• Linjen forblir i Gripr og kan fortsatt redigeres, slettes eller sendes til regnskap i ettertid

• Det blå merket «Manuelt behandlet» betyr at linjen er bekreftet håndtert utenfor systemet

• Bruk denne funksjonen når du fakturerer manuelt eller håndterer linjer via andre kanaler enn Gripr-integrasjonen

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg angre og sende linjen til regnskapssystemet etterpå? Svar: Ja. En linje markert som «Manuelt behandlet» kan fortsatt sendes til regnskap ved å velge den på nytt og klikke Send til regnskap.

Spørsmål: Hva er forskjellen mellom «Sendt» og «Manuelt behandlet»? Svar: «Sendt» betyr at Gripr har overført linjen til regnskapssystemet via integrasjonen. «Manuelt behandlet» betyr at linjen er merket som håndtert, men uten at Gripr sendte data til systemet.

Spørsmål: Vises manuelt behandlede linjer i rapporter og oversikter? Svar: Ja, linjene er fortsatt synlige i Gripr med blått merke og kan filtreres på i ordrelinjeoversikten.

Spørsmål: Kan jeg markere flere linjer som manuelt behandlet på én gang? Svar: Ja. Velg flere ordrelinjer i listen, klikk Send til regnskap og velg Manuelt behandlet — alle valgte linjer behandles på én gang.