Hvordan fungerer rollestyring i Gripr?

Rollestyring er en omfattende kjernefunksjon i Gripr. Denne funksjonen gir deg muligheten til å definere og tilpasse roller for brukere i systemet, slik at du kan styre tilgangen til ulike funksjoner og data basert på brukerens rolle.

Gripr har 5 roller:

• Arbeidsområdeeier - Kan se og gjøre alt

• Admin - Kan se og gjøre alt med unntak av å endre eier, endre abonnement, invitere brukere, se og endre innhold i personalmapper.

• HR Ansvarlig - Kan se og gjøre alt med unntak av å endre eier, endre abonnement

• Bruker - Kan se og gjøre det meste men har ikke direkte tilgang til og redigere eks. oppgaver, skjema og prosjekt dem kun er medlem av, andres personalmapper, invitere brukere m.m.

• Gjest - Kan opprette timer, fylle ut skjema og laste opp filer men kun på de prosjekter og oppgaver personen er medlem.

Utover dette har også systemet egne roller for prosjekt og mapper:

• Offentlig - alle kan se

• Begrenset - kun inviterte

• Privat - kun eier + arbeidsområde eiere

Og det er noen andre definerte regler som:

• Privat på skjema - dette betyr at det kun er eier og medlemmer på skjema som kan se skjema

• Prosjektdeltagere - kan få full tilgang som gir en bruker samme tilganger som prosjektleder.

Hvordan fungerer dette

En bruker har alltid en Rolle som gir brukeren forskjellige rettigheter, men disse rettighetene kan overstyres på objektet brukeren inviteres til som eks. Prosjekt, Skjema m.m. Vis en Bruker inviteres til ett Prosjekt som er Offentlig, så har bruker de samme rettigheter på prosjektet som eks. en Admin.

Det fungerer ikke alltid slik, eks. Personalmappen er satt som Privat men har egne definerte regler som er satt i koden ihht Personvern som betyr at her er det kun Brukeren selv som har tilgang til sin egen mappe i tillegg til personer med brukerrolle HR Ansvarlig og Arbeidsområdeeier.

Fellesmappen blandt annet, den er synlig for alle med unntak av Gjestebruker - dette gjelder uansett.