Kort oppsummering

Med repetering kan du sette opp oppgaver som automatisk gjenopprettes etter et bestemt intervall. Når en gjentagende oppgave fullføres, opprettes neste forekomst automatisk med ny forfallsdato. Du kan velge faste intervaller som ukentlig, månedlig og årlig — eller angi ditt eget egendefinerte antall uker, måneder eller år.

Hvem har tilgang?

Alle brukere med redigeringstilgang til en oppgave kan sette opp og endre repetering. Oppgaver som er koblet til et skjema støtter ikke repetering.

Hvor finner du det?

Repeteringsinnstillingene finner du i forfallsdatofeltet på oppgaven — enten i oppgavedialogens Forfallsdato-felt, eller i oppgavedetaljer.

Oppgaver

Slik bruker du repetering

Slå på repetering for en oppgave

1. Åpne en oppgave (fra Oppgaver eller direkte lenke).
2. Klikk på Forfallsdato-feltet for å åpne datovelgeren.
3. Velg en forfallsdato.
4. Klikk på gjenta-ikonet (sirkulær pil) for å åpne Repeteringsinnstillinger.
5. Sett ønsket intervall (se nedenfor) og klikk Lagre.

[Skjermbilde: Datovelger med repeteringsinnstillinger åpnet]

Velg repeateringsintervall

I Repeteringsinnstillinger setter du intervallet slik:

1. Fyll inn et tall i Hver-feltet (1–99).
2. Velg type i nedtrekkslisten:

• Ukentlig — gjentas hver X uke
• Månedlig — gjentas hver X måned
• Årlig — gjentas hvert X år

Eksempler:

• Hver 2 uker → tast 2, velg Ukentlig
• Hver 4 måneder → tast 4, velg Månedlig
• Hvert 3. år → tast 3, velg Årlig

For ukentlig repetering: Velg hvilke ukedager oppgaven skal gjentas på under På disse dagene.

For månedlig repetering: Velg om oppgaven skal gjentas på en bestemt dato i måneden eller en bestemt ukedag.

[Skjermbilde: Repeteringsinnstillinger med Hver-felt, nedtrekksliste og dagsvelger for ukentlig]

Styr hva som kopieres til neste oppgave

1. Aktiver Kopier innhold i repeteringsinnstillingene for å åpne innholdsvalget.
2. Velg hva som skal inkluderes i neste gjentagende oppgave under Inkluder i ny oppgave:

• Ansvarlig
• Deltakere
• Beskrivelse
• Oppgaver
• Skjemaer
• Huskeliste
• Dokumenter
• Bilder
• Ordrelinjer
• Kommentarer

3. Klikk Lagre.

Fullfør en gjentagende oppgave

1. Merk oppgaven som fullført som vanlig.
2. Neste forekomst opprettes automatisk med ny forfallsdato basert på intervallet du har satt.
3. Den nye oppgaven dukker opp i oppgavelisten uten at du trenger å gjøre noe.

Viktig å vite

• Neste gjentagende oppgave opprettes automatisk uten bekreftelsesdialog.
• Oppgaver koblet til skjemaer støtter ikke repetering.
• Daglig repetering er ikke tilgjengelig som eget valg — bruk Ukentlig med Hver 1 uke og velg ønskede dager for tilsvarende effekt.
• Du kan skru av repetering når som helst ved å åpne Repeteringsinnstillinger og deaktivere Repeterende.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg sette repetering til f.eks. hvert 3. kvartal?
Svar: Ja, skriv inn 3 og velg Månedlig — da gjentas oppgaven hver 3. måned.

Spørsmål: Hva skjer med innholdet i den fullførte oppgaven?
Svar: Den fullførte oppgaven beholdes som den er. Neste forekomst opprettes som en ny oppgave — og innholdet kopieres kun dersom du har aktivert Kopier innhold.

Spørsmål: Kan jeg endre intervallet etter at repetering er satt opp?
Svar: Ja, åpne Repeteringsinnstillinger i oppgavens forfallsdatofelt og gjør ønskede endringer.

Spørsmål: Kan jeg se alle fremtidige gjentagelsesdatoer?
Svar: Ja, datovelgeren viser fremtidige forekomster uthevet i kalenderen.