Timebank

Med Griprs nyeste funksjon, Timebank, har bedrifter nå tilgang til en mer automatisert og regelorientert metode for å håndtere arbeid utover standard arbeidstid, inkludert avspasering og regnskapshåndtering. Her er de viktigste punktene for å komme i gang og utnytte funksjonen på best mulig måte:

• Aktiver Timebank raskt via innstillinger.

• Skreddersy aktiviteter etter bedriftens spesifikke behov.

• Automatiser timehåndtering i timelista med sanntidsoppdatering.

• Hold oversikt med detaljert transaksjonshistorikk.

• Utfør manuelle justeringer for fleksibilitet i spesialtilfeller.

• Tilpass regnskapsoverføringer etter bedriftens rutiner.

• Eksporter data for avansert analyse eller rapportering.

• Test Timebank i et trygt demo-miljø før endelig implementering.

Timebank integrert i Gripr effektiviserer timeregistrering, balanserer medarbeidernes arbeidstid og gir bedrifter total oversikt og kontroll.

Viktige detaljer om hvordan man skal tolke Timebank detaljer i Timeliste

• I timeliste har man kolonner for å kunne se Avvik fra standard arbeidstid, Standard Arbeidstid, Timebank, Timebanksaldo og Timebanksaldo etter føring.

For at timebank skal være enklest mulig og forstå anbefaler vi å kun ha Timebank + TImabanksaldo etter føring synlig i tabellen da dem andre kolonnene kan gjør det vanskelig å forstå alle detaljer, spesielt i begynnelsen.

Timebank viser alle endringer som skjer ved en føring av timer, om det er timer inn eller ut av timebank eller ingen endring - dette vises da med enten “-” eller “+ og grønn” eller “- og rød”.

Timebanksaldo etter føring viser hva timebanksaldo er etter føringen som ble utført og denne viser om timer er i 0, i pluss eller minus.

Man kan også på siden over alle brukere se egen kolonne som viser Timebanksaldo per bruker og her er kanskje den raskest og enkleste måten å finne denne oversikten på.

Timbanksaldo vis alltid den samme verdien på alle timerader da denne viser hva den faktiske Timebanksaldoen er på nåværende tidspunkt bestandig - men dette kan for noen virke unaturlig og skape forvirringer da denne kan være avvikende fra Timebank etter føring. Spesielt hvis det gjøres manuelle korrigeringer da dette ikke vises i timelisten direkte.

Standard arbeidstid viser hva standard arbeidstid er for den ansatte basert på hva som er satt i innstillinger på selskapsnivå.

Avvik fra standard arbeidstid viser verdier basert på standard arbeidstid og hva som føres på den faktiske raden - det betyr at vis standard arbeidstid er 7.5 timer og man fører 5 timer så vil denne vise ett avvik på 2.5 timer selv om det er ført 2.5 timer tidligere samme dag - dette er fordi dette feltet gjelder kun den enkelte raden og tar ikke hensyn til hva som er ført den dagen.

Det finnes en Timebank Transasksjonsoversikt for hver bruker og her kan man se hele historikken for hva som har skjedd inkludert mauelle korrigeringer - denne er veldig nyttig og bruke vis man er usikker på om noe stemmer eller ikke. Denne finner man under MER menyen ved siden av knappen man FØR TIMER.