Statusfarger i månedsoversikt for timer

Kort oppsummering

I månedsoversikten for timeregistrering vises status på timer direkte i kalendercellene — via bakgrunnsfarger og en grønn prikk. Du kan raskt se om timer for en gitt dag er godkjente, åpne, avviste eller manuelt behandlede, uten å måtte åpne hver enkelt rad.

Hvem har tilgang?

Alle brukere med tilgang til timeregistrering kan se månedsoversikten. Hvem sine timer du ser, avhenger av dine rettigheter i arbeidsområdet.

Hvor finner du det?

Timeregistrering → fanen Månedsoversikt

Timeregistrering

Velg Månedsoversikt-fanen øverst på siden, og naviger til ønsket måned med månedvelgeren.

Slik leser du statusindikatorene

Bakgrunnsfarger i kalenderruten

Bakgrunnsfargen på en dag viser den samlede statusen for timene registrert på den dagen:

[Skjermbilde: Månedsoversikt med fargerike kalenderceller som viser ulike statuser]

Grønn prikk — Manuelt behandlet

En liten grønn prikk i nedre venstre hjørne av en dag betyr at én eller flere timer på den dagen er manuelt behandlet.

Manuelt behandlede timer kan ha samme grønne bakgrunnsfarge som godkjente timer — prikken gjør det enkelt å skille dem fra hverandre.

[Skjermbilde: Kalendercelle med grønn bakgrunn og grønn prikk nederst til venstre]

Kommentarikon

Et kommentarikon øverst til venstre i en rute viser at det finnes kommentarer på en eller flere timer den dagen.

Forklaringstabell (legend)

Klikk på spørsmålstegn-ikonet (hjelpesirkelen) i overskriften på månedsoversikten for å se en forklaringstabell over farger og statuser.

Slik bruker du månedsoversikten

Naviger til månedsoversikten

1. Gå til Timeregistrering.
2. Klikk på fanen Månedsoversikt øverst på siden.
3. Bruk månedvelgeren til å velge ønsket måned.

Filtrer på status

1. Klikk Filter-knappen i verktøylinjen.
2. Velg ønsket status (f.eks. Manuelt behandlet) for å se kun de timene i kalenderen.

Utfør handlinger på timer

1. Klikk på en kalendercelle for å åpne timene for den dagen.
2. Velg én eller flere celler for å utføre massehandlinger via handlingsmenyen.

Viktig å vite

• Grønn bakgrunn betyr enten godkjente eller manuelt behandlede timer — bruk den grønne prikken for å se forskjellen.
• Fargen i en celle viser den dominerende statusen hvis det er en blanding av statuser på én dag.
• Overført-status (blå) vises kun dersom arbeidsområdet har regnskapsintegrasjon aktivert.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Hva er forskjellen på godkjent og manuelt behandlet?

Svar: Godkjente timer er behandlet gjennom den vanlige godkjenningsflyten. Manuelt behandlede timer er markert som ferdigbehandlet uten å sendes gjennom godkjenningsflyten — f.eks. etter eksport til et eksternt system.

Spørsmål: Hvorfor vises ingen farge i en celle?

Svar: En celle uten farge betyr at det ikke er registrert timer den dagen.

Spørsmål: Kan jeg se hvem sine timer som vises?

Svar: Ja, månedsoversikten er gruppert per bruker. Du kan klikke på en brukerrad for å filtrere visningen til kun den personen.