Kort oppsummering

Regler lar deg lage dynamiske skjemaer der oppfølgingsspørsmål vises automatisk basert på svarene som gis. Hvis en bruker svarer «Ja» på et spørsmål, kan du for eksempel sette opp at ett eller flere tilleggsspørsmål dukker opp automatisk. Dette gjør skjemaene smartere og mer relevante — brukerne ser kun spørsmålene som er aktuelle for dem.

Hvem har tilgang?

Alle brukere med tilgang til Skjemamaler kan legge til regler i skjemabyggeren. Ta kontakt med arbeidsområdets administrator hvis du ikke ser Skjemamaler i menyen.

Hvor finner du det?

Regler legges til direkte i skjemabyggeren:

Maler → Skjemamaler → Velg et skjema → Klikk på et enkeltvalg-spørsmål

Maler → Skjemamaler

Slik bruker du regler

Legg til en regel

1. Gå til Maler → Skjemamaler og åpne skjemaet du vil redigere.
2. Finn et enkeltvalg-spørsmål (f.eks. Ja/Nei eller OK/Avvik) i skjemabyggeren.
3. Klikk på Legg til logikk i spørsmålets verktøylinje.
4. En ny regel vises under spørsmålet: «Hvis svar er [velg svar] så Svar på spørsmål».
5. Klikk på nedtrekkslisten og velg svaret som skal utløse regelen (f.eks. «Ja»).

[Skjermbilde: Enkeltvalg-spørsmål med «Legg til logikk»-knapp i verktøylinjen]

Legg til oppfølgingsspørsmål

1. Under den nye regelen klikker du på Legg til spørsmål.
2. Et nytt spørsmål legges til under regelen — dette vises kun når betingelsen er oppfylt.
3. Gjenta for å legge til flere oppfølgingsspørsmål under samme regel.
4. Du kan opprette én regel per svaralternativ på samme spørsmål.

[Skjermbilde: Regel med oppfølgingsspørsmål]

Endre betingelsen for en regel

1. Finn regelen du vil endre i skjemabyggeren.
2. Klikk på nedtrekkslisten ved siden av «Hvis svar er».
3. Velg et annet svaralternativ fra listen.

Slett en regel

1. Klikk på slette-ikonet til høyre for regelen du vil fjerne.
2. En bekreftelsesdialog vises: «Vil du virkelig slette dette elementet?»
3. Bekreft for å slette regelen og alle tilhørende oppfølgingsspørsmål.

Viktig å vite

• ⚠️ Regler er kun tilgjengelig på enkeltvalg-spørsmål (radioknapper, f.eks. Ja/Nei eller OK/Avvik). Andre spørsmålstyper støtter ikke regler.
• ⚠️ Når en regel slettes, slettes også alle oppfølgingsspørsmål tilknyttet den regelen permanent.
• Hvert svaralternativ kan bare ha én regel — du kan ikke opprette to regler for samme svar.
• Regler kan ikke legges til på spørsmål som allerede er oppfølgingsspørsmål under en annen regel.
• Når brukere fyller ut skjemaet, vises oppfølgingsspørsmålene automatisk og dynamisk basert på svaret som gis.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg legge til regler på alle typer spørsmål?
Svar: Nei — regler er kun tilgjengelig på enkeltvalg-spørsmål (radioknapper), som for eksempel Ja/Nei-spørsmål eller OK/Avvik-spørsmål.

Spørsmål: Hva skjer med oppfølgingsspørsmålene hvis jeg sletter en regel?
Svar: Alle oppfølgingsspørsmål under regelen slettes automatisk. Pass på at du ikke mister spørsmål du ønsker å beholde.

Spørsmål: Kan jeg ha regler for alle svaralternativene på et spørsmål?
Svar: Ja — du kan opprette én regel per svaralternativ. Har spørsmålet tre svar (Ja, Nei, Vet ikke), kan du lage tre separate regler med ulike oppfølgingsspørsmål.

Spørsmål: Ser brukerne som fyller ut skjemaet alle spørsmålene?
Svar: Nei — brukerne ser kun oppfølgingsspørsmålene som er relevante for svaret de har gitt. Spørsmål under en regel er ikke synlige med mindre betingelsen er oppfylt.