Skjul hjelpetekst i dokumenter

Kort oppsummering

Når du eksporterer et skjema til PDF eller Word, kan du nå velge å skjule hjelpeteksten. Hjelpetekst brukes ofte som instruksjoner til teknikere og er ikke relevant for sluttkunden — ved å skjule den får du et mer profesjonelt dokument.

Hvem har tilgang?

Alle brukere som har redigeringstilgang til et skjema eller en skjemamal kan endre denne innstillingen.

Hvor finner du det?

Innstillingen finnes i panelet «Velg hva som skal inkluderes» som du åpner fra forhåndsvisningen av skjemaet.

For et utfylt skjema: Skjema → Velg skjema → Forhåndsvisning → Dokumentinnstillinger

For en skjemamal: Maler → Skjemamal → Dokumentinnstillinger

[Skjermbilde: Navigasjon til dokumentinnstillinger i skjema]

Slik bruker du funksjonen

Skjul hjelpetekst på dokumenter

1. Åpne skjemaet eller skjemamalen
2. Gå til forhåndsvisning eller dokumentinnstillinger (tannhjulikonet i sidemenyen)
3. I panelet «Velg hva som skal inkluderes» finner du bryteren «Inkluder hjelpetekst»
4. Slå av bryteren for å skjule hjelpetekst i PDF, Word og e-postutsendelser
5. Forhåndsvisningen oppdateres umiddelbart så du kan se resultatet

[Skjermbilde: Panelet «Velg hva som skal inkluderes» med bryteren for hjelpetekst]

Vis hjelpetekst igjen

1. Gå tilbake til dokumentinnstillingene
2. Slå på bryteren «Inkluder hjelpetekst»

Innstillingen på malnivå

Hvis du endrer innstillingen på en skjemamal, vil alle nye skjemaer som opprettes fra malen arve innstillingen. Eksisterende skjemaer påvirkes ikke.

Andre dokumentinnstillinger

I samme panel kan du også styre hva som inkluderes i eksporterte dokumenter:

• Inkluder beskrivelse — Skjemaets beskrivelse
• Inkluder generelle detaljer — Metadata som kategori, opprettet dato, ansvarlig, prosjekt osv.
• Inkluder statistikk — Antall spørsmål, svar og avvik
• Inkluder svaretikett — Viser teksten «Svar» over besvarelser
• Inkluder hjelpetekst — Hjelpetekst/instruksjoner på spørsmål
• Prisvisning — Velg om priser vises med eller uten MVA

Viktig å vite

• Innstillingen påvirker PDF, Word og e-postutsendelser — ikke selve skjemaet under utfylling
• Hjelpeteksten er fortsatt synlig for den som fyller ut skjemaet, uansett innstilling
• Inkluder hjelpetekst er slått på som standard
• Endringer vises umiddelbart i forhåndsvisningen

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Påvirker dette hjelpeteksten som teknikerne ser når de fyller ut skjemaet? Svar: Nei — hjelpeteksten er fortsatt synlig under utfylling. Innstillingen gjelder kun for eksporterte dokumenter (PDF, Word og e-post).

Spørsmål: Kan jeg sette denne innstillingen på malen slik at alle nye skjemaer får den? Svar: Ja! Åpne skjemamalen og endre innstillingen der. Alle nye skjemaer opprettet fra malen vil arve innstillingen.

Spørsmål: Gjelder innstillingen også for e-post når jeg sender skjemaet? Svar: Ja, innstillingen gjelder for PDF, Word og dokumenter som sendes via e-post.