Egendefinert valg i skjemamaler

Kort oppsummering

Med egendefinert valg kan du lage dine egne svaralternativer med valgfrie farger til bruk i skjemaer. I stedet for å være begrenset til de faste valgene «Ja/Nei/Ikke aktuelt» eller «OK/Avvik/Ikke aktuelt», kan du nå opprette skreddersydde alternativsett — for eksempel «God/Middels/Dårlig» — og gjenbruke dem på tvers av alle skjemamaler.

Hvem har tilgang?

Alle brukere som har tilgang til å redigere skjemamaler kan opprette og bruke egendefinerte valg.

Hvor finner du det?

Funksjonen finnes i skjemamalbyggeren når du redigerer et spørsmål: Maler → Skjemamaler → Velg mal → Rediger

Skjermbilde: Skjemamalbyggeren med typevelger åpen

Slik bruker du egendefinert valg

Opprett et nytt svaralternativsett

1. Åpne en skjemamal i malbyggeren
2. Klikk på typevelgeren på et spørsmål (feltet som viser spørsmålstypen)
3. En meny åpnes med to kolonner:
   • Venstre: Standard spørsmålstyper (tekst, dato, enkeltvalg, osv.)
   • Høyre: Svaralternativsett — dine egendefinerte valg
4. Klikk på +-knappen ved siden av overskriften «Svaralternativsett»
5. Fyll inn:
   • Navn — f.eks. «Kvalitetsvurdering» (maks 50 tegn)
   • Alternativer — legg til 2–4 alternativer, hver med en etikett (maks 12 tegn) og en farge
6. Klikk Lagre

Skjermbilde: Editoren for svaralternativsett med navn, alternativer og fargevalg

Bruk et svaralternativsett på et spørsmål

1. Klikk på typevelgeren på spørsmålet
2. I høyre kolonne ser du alle opprettede svaralternativsett
3. Klikk på settet du vil bruke
4. Spørsmålet oppdateres til å vise de egendefinerte alternativene

Rediger et eksisterende svaralternativsett

1. Åpne typevelgeren på et spørsmål
2. Klikk på blyantikonet ved siden av settet du vil redigere
3. Gjør endringene og klikk Lagre

Slett et svaralternativsett

1. Åpne typevelgeren på et spørsmål
2. Klikk på søppelikonet ved siden av settet du vil slette
3. Bekreft slettingen i dialogen som vises

Slik ser det ut ved utfylling

• Alternativene vises som fargede knapper i en rad
• Brukeren klikker på én knapp for å velge sitt svar
• Den valgte knappen fylles med alternativets farge
• I PDF/Word-eksport vises svaret som en farget etikett

Skjermbilde: Fargede knapper ved utfylling av skjema

Viktig å vite

• Svaralternativsett er delt på tvers av alle skjemamaler i arbeidsområdet — opprett én gang, bruk overalt
• Hvert sett kan ha mellom 2 og 4 alternativer
• Hver etikett kan ha maks 12 tegn
• Svaralternativsett opprettes og administreres inne i malbyggeren, ikke som en separat innstilling
• Funksjonen er tilgjengelig både i web-appen og i mobilappen ved utfylling
• De faste valgene «Ja/Nei/Ikke aktuelt» og «OK/Avvik/Ikke aktuelt» finnes fortsatt som egne typer

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg gjenbruke det samme svaralternativsettet i flere skjemamaler? Svar: Ja! Svaralternativsett er delt på tvers av hele arbeidsområdet. Når du oppretter et sett, er det tilgjengelig i alle skjemamaler.

Spørsmål: Hva er forskjellen på «Enkeltvalg» og «Egendefinert valg»? Svar: Enkeltvalg (Ja/Nei/NA og OK/Avvik/NA) er faste alternativsett som ikke kan endres. Egendefinert valg lar deg lage dine egne alternativsett med valgfrie etiketter og farger.

Spørsmål: Kan jeg endre et svaralternativsett etter at det er tatt i bruk? Svar: Ja, du kan redigere settet. Merk at endringer kun påvirker nye skjemaer som opprettes fra malen — eksisterende utfylte skjemaer beholder de opprinnelige alternativene.

Spørsmål: Fungerer egendefinert valg i mobilappen? Svar: Ja, alternativene vises som fargede knapper også i mobilappen.

Spørsmål: Vises fargene i PDF-eksport? Svar: Ja, det valgte svaret vises som en farget etikett i PDF- og Word-dokumenter.