Kort oppsummering

Du kan nå legge til flere skjemamaler på en oppgave samtidig, uten å måtte gjøre det ett og ett. Velg alle skjemamalene du trenger i én operasjon, og de opprettes automatisk på oppgaven.

Hvem har tilgang?

Alle brukere som har tilgang til å opprette skjemaer i arbeidsområdet kan legge til skjemaer på oppgaver.

Hvor finner du det?

Åpne en oppgave og gå til Skjemaer-fanen i menyen til høyre.

Oppgave → Skjemaer

Slik legger du til flere skjemaer

Legg til skjemaer fra skjemamaler

1. Åpne en oppgave

2. Klikk på Skjemaer-ikonet i menyen til høyre

3. Klikk på +-knappen i verktøylinjen

4. Dialogen Velg en skjemamal åpnes

5. Klikk på avkrysningsboksene ved siden av alle skjemamalene du ønsker å legge til

6. Antall valgte vises nederst (f.eks. 3 Valgt)

7. Klikk Opprett skjemaer for å legge til alle valgte maler på oppgaven

8. Skjemaene opprettes og vises i skjemalisten

[Skjermbilde: Dialogen "Velg en skjemamal" med flere maler valgt og avkrysningsbokser]

Legg til ett enkelt skjema

1. Følg steg 1–4 over

2. Klikk på én skjemamal

3. Klikk Fyll ut for å opprette skjemaet og begynne å fylle det ut

Forhåndsvis en skjemamal

1. I dialogen Velg en skjemamal, klikk på øye-ikonet ved siden av en mal

2. En forhåndsvisning av skjemaet åpnes slik at du kan se innholdet før du legger det til

Filtrering og søk

• Søk — Bruk søkefeltet øverst i dialogen for å finne skjemamaler etter navn

• Kategori — Filtrer maler etter kategori via nedtrekksmenyen

• Hent fra bibliotek — Klikk Hent fra bibliotek for å importere maler fra skjemabiblioteket (krever importtilgang)

Viktig å vite

• Når du velger flere maler og klikker Opprett skjemaer, opprettes alle skjemaene samtidig på oppgaven

• Du kan fjerne alle valgte maler ved å klikke X ved siden av antall valgte

• Skjemaer som er opprettet på en oppgave kan slettes individuelt fra skjemalisten

• Knappen endrer tekst basert på antall valgte: Fyll ut (1 mal) eller Opprett skjemaer (flere maler)

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Kan jeg legge til samme skjemamal flere ganger på én oppgave? Svar: Ja, du kan legge til samme mal flere ganger. Hvert skjema blir en separat instans som fylles ut individuelt.

Spørsmål: Hva skjer med skjemaene etter at jeg har lagt dem til? Svar: Skjemaene vises i skjemalisten på oppgaven. Du kan klikke på et skjema for å åpne og fylle det ut, endre status, eller slette det.

Spørsmål: Jeg finner ikke skjemamalen jeg leter etter — hva gjør jeg? Svar: Bruk søkefeltet eller kategorifiltrering for å finne malen. Hvis den fortsatt ikke dukker opp, kan du prøve Hent fra bibliotek for å importere maler fra skjemabiblioteket.

Spørsmål: Kan jeg angre etter å ha lagt til flere skjemaer? Svar: Du kan slette individuelle skjemaer fra skjemalisten på oppgaven. Klikk på sletteknappen ved siden av skjemaet du vil fjerne.